Po poniedziałkowym, nieformalnym wieczorze, podczas którego delegaci mieli okazję się poznać, nastąpił zaplanowany co do minuty panelowo-dyskusyjny wtorek w siedzibie ZAiKS-u przy ul. Hipotecznej.
Na początek Tamara Kamińska (Prezeska Zarządu Culture Hub Poland i CEO Music Week Poland), przygotowała wprowadzenie do obecnej kondycji polskiej branży i przemysłu muzycznego. Po niej Anna Ceynowa (Dyrektorka Komunikacji Związku Producentów Audio-Video – ZPAV), wytłumaczyła zasady funkcjonowania rynku nagraniowego. W kolejnych panelach i wykładach Karolina Juzwa (Europe Jazz Network i Wytwórni Club) opowiadała o polskiej scenie jazzowej, Anna Laskowska (Sony Music Publishing) oraz Agnieszka Kulczycka (Sirens) dzieliły się tajnikami licencjonowania, a Marcin Grośkiewicz (U Know Me Records) mówił o kondycji niezależnych wydawnictw. Z kolei Jarek Szubrycht (Gazeta Wyborcza, Mystic Festival, Music Week Poland) oraz Marcin Bąkiewicz (Antyradio) przedstawili zróżnicowany pejzaż medialny. Nie zabrakło również prezentacji Anny Klimczak, rzeczniczki prasowej ZAiKS-u, na temat jego działalności.
Dzień był nabity faktami i liczbami, które – dzięki profesjonalnym, momentami wzbogaconym o anegdoty prezentacjom – pozwoliły Czechom i Bułgarom porównać ich własne rynki z polskim, a także zrozumieć, w jak wyjątkowej muzycznej – branżowej, wydawniczej i rynkowej – sytuacji znajduje się nasz kraj. Po panelach delegaci mieli czas na spotkania w Czeskim Centrum oraz Bułgarskim Instytucie Kultury. Pierwszy dzień wizyty zakończył się odwiedzinami w Pardon, To Tu – jednym z najważniejszych miejsc w Europie, jeśli chodzi o jazz nowoczesny, free, awangardę czy world music.
Całą środę wypełniła dalsza, intensywna podróż po warszawskich klubach – by poznać ich przestrzeń, filozofię działania, ale też, co ważne, możliwości i zakres przyszłej współpracy. Spacerując oraz korzystając z metra i tramwajów, grupa delegatów odwiedziła tak istotne miejsca na koncertowo-imprezowej mapie stolicy, jak Niebo i Piekło, Stodoła, Bardzo Bardzo, Komuna Warszawa oraz Karrot Komando, gdzie na strudzonych całym dniem czekał pyszny, rozgrzewający i dodający sił wywar imbirowy (bezalkoholowy, rzecz jasna).
W każdym z tych miejsc, rozmawiając z przedstawicielami klubów, delegaci zadawali pytania – najczęściej o pojemność, stosunek koncertów polskich artystów do zagranicznych, ceny wynajmu, preferowane style i gatunki muzyczne, ceny biletów oraz współpracę z mediami przy promocji. Wszystko to może okazać się przydatne podczas planowania koncertów artystów czeskich i bułgarskich w Warszawie.
Ci delegaci, którzy mieli jeszcze zapas sił, wybrali się – na zaproszenie Marcina Bąkiewicza – do Antyradia, by zobaczyć i z bliska przysłuchać się temu, jak działa najprężniejsza rockowa rozgłośnia w Polsce. Po chwili oddechu przyszedł czas na finał dnia i całej wizyty w Warszawie. Wieczór zakończył się w wypełnionym po brzegi SPATiF-ie, gdzie odbywało się cotygodniowe jam session. Dzięki temu delegaci mogli przekonać się na własne oczy i uszy, jak pełna życia, kolorów i dźwięków potrafi być Warszawa, nawet w ponury, grudniowy wieczór w środku tygodnia.
Doskonałym post scriptum wizyty była natomiast wycieczka – już dzień później, w czwartkowe południe – po sklepach muzycznych, których Warszawa być może nie ma wiele, ale za to nadrabia ich jakością, i to z nawiązką. Przewodnikiem delegatów był Marcin Grośkiewicz.
Delegacja czeska: David Čajčík, Daniel Dudarec, Veronika Friedlová, Marcel Palovčík, Hana Podhorská, Julie Brabcová, Jan Podskalský, Anežka Pokorná, František Holeček, Kristián Kraevski, Márton Náray, Kristína Valachová, Andrea Čermák Zbuzková
Delegacja bułgarska: Mila Georgieva, Marina Vasileva, Elisaveta Petrusheva, Mila Panayotova, Eftim Chakarov, Nikolay Hristov, Dimiter Panev, Denitsa Petrova, Borislav Petrov, Marko Anastasov, Lyubomir Denev