Administrator danych osobowych
Culture Hub Poland – Fundacja Centrum Kultury Polskiej z siedzibą w Warszawie (00-158) przy ul. Nalewki 8, KRS: 0000741987 (dalej: Fundacja) stosuje zasady ochrony danych osobowych wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów, w tym RODO. Prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją.
Dla jakich celów Fundacja przetwarza dane osobowe?
1. Newsletter
Fundacja przetwarza dane osobowe w celu regularnego przesyłania informacji o działalności Fundacji osobom, które wyraziły zgodę na otrzymywanie newslettera.
2. Prowadzenie naborów do programów, szkoleń i webinariów Fundacji
Dane osobowe są przetwarzane na potrzeby prowadzenia rekrutacji do programów, szkoleń oraz webinariów realizowanych przez Fundację.
3. Prowadzenie naborów i udzielanie pomocy prawnej
Dane osobowe są przetwarzane w celu organizacji naboru oraz świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej w ramach porad prawnych organizowanych przez Fundację.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?
1. Newsletter
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu przesyłania newslettera jest zgoda osoby, która zapisała się na listę mailingową Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do otrzymywania newslettera.
2. Prowadzenie naborów do programów, szkoleń i webinariów Fundacji
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), tj. w celu wykonania działań zmierzających do zawarcia umowy, podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą.
Przetwarzanie to jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym; brak podania danych skutkować będzie brakiem możliwości uczestnictwa.
3. Prowadzenie naborów i udzielanie pomocy prawnej
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem naboru oraz udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej w ramach programów Fundacji jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w procesie naboru oraz do uzyskania bezpłatnej pomocy prawnej. Ich niepodanie uniemożliwia udział w naborze i skorzystanie z oferowanego wsparcia.
Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Fundację?
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Fundację, przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO);
- prawo do usunięcia danych osobowych – w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych w art. 18 RODO;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. otrzymania ich w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz prawo do ich przesłania innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
- prawo do wycofania zgody – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO);
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO (art. 77 RODO).
W celu realizacji swoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Fundacją pod
adresem e-mail: contact@culturehubpoland.com.
Odbiorcy danych osobowych – komu Fundacja może ujawniać dane osobowe?
1. Newsletter
Dane osobowe podane w celu otrzymywania newslettera są przekazywane podmiotowi świadczącemu usługi techniczne związane z wysyłką wiadomości e-mail. Podmiotem tym jest firma UAB Sender.lt z siedzibą przy ul. Žalgirio 114, LT-09300 Wilno, Litwa – właściciel serwisu Sender.net, wykorzystywanego do obsługi technicznej listy mailingowej Fundacji.
2. Prowadzenie naborów do programów, szkoleń i webinariów Fundacji
Dane osobowe podane w celu udziału w naborach do programów, szkoleń i webinariów mogą być przekazywane firmie księgowej oraz kancelariom prawnym obsługującym Fundację.
W przypadku zakwalifikowania się do programów, dane mogą być również udostępniane podmiotom świadczącym usługi niezbędne do ich realizacji, takim jak linie lotnicze, ubezpieczyciele czy hotele.
3. Prowadzenie naborów i udzielanie pomocy prawnej
Dane osobowe podane w celu prowadzenia naboru oraz udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w ramach organizowanych przez Fundację porad prawnych mogą być przekazane do udzielającej porad prawnych dr Aleksandry Sewerynik, firmy księgowej oraz do kancelarii prawnych świadczących obsługę Fundacji.
Jak długo Fundacja będzie przetwarzać Twoje dane osobowe? Okres przechowywania danych i przysługujące prawa.
1. Newsletter
Dane podane w celu wysyłki newslettera będą przetwarzane przez Fundację do czasu, gdy nie wycofasz zgody na otrzymywanie wiadomości.
2. Prowadzenie naborów do programów, szkoleń i webinariów Fundacji
Dane podane w celu udziału w naborze do programów, szkoleń i webinariów organizowanych przez Fundację będą przetwarzane przez okres 5 lat, chyba że obowiązujące przepisy prawa lub szczególne okoliczności wymagają dłuższego przechowywania.
3. Prowadzenie naborów i udzielanie pomocy prawnej
Dane osobowe w zakresie naboru oraz świadczenia pomocy prawnej w ramach porad Fundacji będą przetwarzane przez czas wymagany do realizacji tych celów.
Czy mogę zrezygnować z newslettera?
Tak, możesz zrezygnować z otrzymywania newslettera w każdym momencie. W tym celu wystarczy kliknąć w link rezygnacji, który znajduje się w stopce każdej wiadomości od nas. W przypadku problemów z rezygnacją prosimy o kontakt pod adresem e-mail: contact@culturehubpoland.com.
Zmiany w polityce prywatności
Fundacja Culture Hub Poland – Centrum Kultury Polskiej zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Każda nowa wersja dokumentu będzie publikowana na naszej stronie internetowej wraz z datą obowiązywania. Korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności. W przypadku istotnych zmian Fundacja dołoży wszelkich starań, aby poinformować użytkowników w odpowiedni sposób.
Jeśli mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości dotyczące ochrony swojej prywatności lub uważają, że mogło dojść do jej naruszenia, prosimy o kontakt mailowy z naszym biurem: contact@culturehubpoland.com.
Mechanizm cookies – informacje podstawowe
Co to są cookies?
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania stron internetowych. Pomagają one w poprawnym działaniu strony oraz dostosowaniu jej zawartości do potrzeb użytkownika.
Na czym polega rozpoznawanie urządzeń?
Rozpoznawanie urządzeń to techniki umożliwiające identyfikację rodzaju urządzenia, z którego użytkownik łączy się ze stroną internetową. Pozwalają one również na ustalenie systemu operacyjnego, strefy czasowej, rozdzielczości ekranu oraz innych parametrów technicznych. Dzięki tym mechanizmom możliwe jest optymalne dopasowanie wyglądu i funkcjonalności serwisu do konkretnego urządzenia. Informacje te nie służą do identyfikacji osób korzystających ze strony.
Jakie jeszcze informacje wykorzystuje Fundacja?
Fundacja korzysta z informacji technicznych, takich jak adres IP zapisany w logach systemowych, w celu zarządzania swoimi serwerami. Adresy IP wykorzystywane są również do pozyskiwania anonimowych danych statystycznych, np. o regionie połączenia. Ponadto stosujemy pliki cookies oraz podobne technologie, które wspierają zarządzanie i ulepszanie naszych stron internetowych. Wszystkie te technologie określamy łącznie jako pliki cookies.
Jakie rodzaje plików cookies wykorzystuje Fundacja?
- Pliki cookies sesyjne – są to pliki, które są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki internetowej,
- Pliki cookies trwałe – są to pliki, które przechowywane są w urządzeniu przez określony czas. Przechowywanie tych plików nie jest zależne od zamknięcia przeglądarki,
- Pliki cookies własne – ustawiane przez serwisy Fundacji,
- Pliki cookies podmiotów trzecich – ustawiane przez inne serwisy niż Fundacja, np. Google Analytics.
Fundacja używa zarówno plików cookies własnych, jak i plików podmiotów trzecich.
Dlaczego Fundacja wykorzystuje pliki cookies?
Pliki cookies są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania witryny Fundacji. Fundacja wykorzystuje własne pliki cookies w celu technicznej obsługi serwisu. Ponadto, pliki cookies, w tym te pochodzące od podmiotów trzecich, są wykorzystywane do celów statystycznych i analitycznych. Dzięki nim Fundacja może określić przeciętny czas trwania wizyty na stronie oraz ogólną liczbę odwiedzin serwisów. Informacje te są w pełni anonimowe i nie pozwalają na identyfikację konkretnych użytkowników.
Czy Fundacja sprzedaje lub udostępnia pliki cookies innym firmom?
Nie, Fundacja nie sprzedaje ani nie udostępnia plików cookies innym firmom.
Jak mogę zarządzać plikami cookies?
Plikami cookies zarządza się poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki internetowej. Zazwyczaj opcje te są dostępne w sekcji „Ustawienia” lub „Preferencje”, gdzie można usunąć dotychczas zapisane pliki cookies, zablokować zapisywanie nowych oraz włączyć powiadomienia o próbach zapisu cookies.
Czy korzystanie z serwisów Fundacji jest możliwe z wyłączonymi plikami cookies?
Korzystanie z serwisów Fundacji jest możliwe również przy wyłączonych plikach cookies, jednak może to powodować pewne utrudnienia. W szczególności dostęp do niektórych treści może być ograniczony lub utrudniony.
Czy Fundacja kontroluje polityki prywatności stron zewnętrznych?
Fundacja nie odpowiada za politykę ochrony prywatności stosowaną przez właścicieli lub administratorów serwisów, do których przekierowują hiperłącza zamieszczane na stronie internetowej Fundacji.